Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Brainit GmbH
Ringsiedlung 75
8111 Gratwein-Straßengel
Österreich
Telefon: +43 664 4232066
E-Mail: office@brainit.at
2. Allgemeine Informationen
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessent:innen und Kund:innen, die Erbringung unserer Leistungen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von:
- Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
- Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art.6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtungen
- Art.6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
3. Website und Hosting
Unsere Website wird bei A1 gehostet.
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet.
Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und technische Informationen zur Serveranfrage gehören.
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und technischen Funktionsfähigkeit unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Technologien ermöglichen grundlegende Funktionen unserer Website.
Für einwilligungspflichtige Technologien, insbesondere zur Webanalyse, holen wir eine entsprechende Einwilligung ein.
Zur Verwaltung dieser Einwilligungen verwenden wir Complianz.
Über die Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Auswahl treffen und erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung in die Zukunft widerrufen.
Die Verarbeitung Ihrer Einwilligungsentscheidung dient der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Informationen über die eingesetzten Cookies und deren Speicherdauer finden Sie in den Cookie-Einstellungen unserer Website.
5. Google Analytics 4
Wir verwenden Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
GA4 hilft uns, zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und wie Besucher:innen zu unseren Angeboten gelangen.
Wir verwenden die gewonnenen Informationen insbesondere zur Analyse von Websitebesuchen, zur Verbesserung unseres Online-Angebots und zur Auswertung unserer Kommunikations- und Buchungsprozesse.
Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden.
- Aufgerufene Seiten und Nutzungsereignisse
- Browser- und Geräteinformationen
- Ungefähre Standortinformationen
- Online-Kennungen und Informationen über die Nutzung unserer Website
Die einwilligungspflichtige Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese können Sie über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Die Aufbewahrungsdauer für nutzerbezogene Ereignisdaten ist in unserer GA4-Konfiguration auf 14 Monate eingestellt. Für andere aggregierte Berichte und Daten können abweichende Speicherregelungen gelten.
Im Zusammenhang mit GA4 können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Dabei sind die geltenden Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
6. Google reCAPTCHA v3
Zum Schutz unserer Website und unserer Formulare vor automatisierten Eingaben und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA v3, einen Dienst von Google Ireland Limited.
reCAPTCHA analysiert technische Informationen und Merkmale der Website-Nutzung, um automatisierte Zugriffe zu erkennen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Nutzungs- und Interaktionsdaten verarbeitet und an Google übermittelt werden.
Die Verarbeitung dient dem Schutz unserer Website vor Spam und missbräuchlichen Zugriffen. Soweit die konkrete Einbindung einwilligungspflichtige Zugriffe oder Verarbeitungen umfasst, ist eine entsprechende Einwilligung erforderlich. Für darüber hinausgehende, nicht einwilligungspflichtige Sicherheitsverarbeitungen kommt Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmenszugehörigkeit und der Inhalt Ihrer Nachricht sein.
Für unsere E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365.
Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Allgemeine Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir grundsätzlich nach zwölf Monaten, sofern keine anderen Aufbewahrungsgründe bestehen.
Eingaben aus unserem Kontaktformular werden nicht zusätzlich in der Elementor-Formularverwaltung gespeichert.
8. Angebote und Kundenbeziehungen
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kund:innen, Interessent:innen und geschäftlichen Kontaktpersonen.
Dazu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit, Angebots- und Vertragsinformationen, projektbezogene Korrespondenz sowie Rechnungsdaten.
Die Verarbeitung dient der Erstellung von Angeboten, der Durchführung von Aufträgen, der Betreuung laufender Kundenbeziehungen sowie der Erbringung von Wartungs- und Supportleistungen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO, insbesondere bei der Verarbeitung geschäftlicher Kontaktdaten.
Nicht angenommene Angebote löschen wir grundsätzlich drei Jahre nach dem letzten Kontakt zum jeweiligen Angebot, sofern keine anderen Aufbewahrungsgründe bestehen.
Bei laufenden Kundenbeziehungen speichern wir erforderliche Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus erfolgt eine Aufbewahrung, soweit gesetzliche Verpflichtungen oder andere berechtigte Gründe bestehen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in Österreich grundsätzlich sieben Jahre, aufbewahrt.
9. Workshops und Veranstaltungen
Unsere Workshops und Veranstaltungen können direkt per E-Mail oder über die Buchungsplattform Eventbrite gebucht werden.
Im Rahmen der Buchung werden insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Informationen zur gewählten Zahlungsart verarbeitet.
Bei Buchungen über Eventbrite erfolgt die Verarbeitung bestimmter Buchungs- und Zahlungsdaten durch Eventbrite bzw. die im Buchungsvorgang eingesetzten Zahlungsdienstleister. Für deren eigene Datenverarbeitungen gelten ergänzend die jeweiligen Datenschutzinformationen.
Informationen zum Datenschutz bei Eventbrite finden Sie unter Eventbrite – Datenschutz.
Wir übernehmen Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmenden in unsere internen Veranstaltungsunterlagen und verwenden sie für die Organisation und Durchführung der Workshops.
Dazu gehören insbesondere organisatorische Informationsmails, Teilnehmendenlisten, Namenskärtchen sowie der Versand von Fragebögen und Workshopunterlagen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bzw. bei geschäftlichen Kontaktpersonen, soweit einschlägig Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO.
Organisatorische Teilnehmendendaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Über weitere Workshops und Veranstaltungen informieren wir ehemalige Teilnehmende per E-Mail nur, soweit dafür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht. Dies kann insbesondere eine Einwilligung oder eine gesetzlich zulässige Ausnahme für die Bewerbung eigener ähnlicher Angebote sein.
Einer solchen Zusendung kann jederzeit widersprochen werden.
10. Workshop-Feedback
Zur Verbesserung unserer Workshops verwenden wir derzeit Google Forms, einen Dienst von Google Ireland Limited.
Unsere Fragebögen sind auf eine anonyme Beantwortung ausgelegt. Wir fragen dabei keine Namen oder E-Mail-Adressen ab; die automatische Erfassung von E-Mail-Adressen ist deaktiviert.
Wir verwenden die Antworten zur Auswertung und Verbesserung unserer Veranstaltungen.
Bei der Nutzung von Google Forms können durch Google technische Daten, z.B. IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Für die Bereitstellung und Auswertung des Fragebogens kommen abhängig von der konkreten Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. a DSGVO in Betracht.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
11. Online-Terminvereinbarung mit Calendly
Für die Vereinbarung von Besprechungs- und Beratungsterminen bieten wir einen Link zum externen Terminbuchungsdienst Calendly (Calendly LLC, USA) an.
Bei der Terminbuchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Angaben zur Terminvereinbarung, verarbeitet.
Erst wenn Sie diesen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und gelangen zur Terminbuchung bei Calendly. Dort werden personenbezogene Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen des Anbieters verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung des vereinbarten Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Terminen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Terminvereinbarungen.
Calendly kann personenbezogene Daten auch in den USA verarbeiten. Dabei sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.
12. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei unseren Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt und für die Dokumentation sowie Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.
Ausführliche Informationen zu den Zwecken, Rechtsgrundlagen und Ihren Rechten finden Sie in unseren gesonderten Datenschutzinformationen für Veranstaltungen.
13. Social Media
Wir betreiben Unternehmensprofile auf LinkedIn, Instagram und Facebook.
Wenn Sie mit uns über diese Plattformen kommunizieren oder mit unseren Inhalten interagieren, können wir dabei personenbezogene Daten wie Profilnamen, Nachrichten und öffentlich sichtbare Interaktionen verarbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation, Beantwortung von Anfragen und Öffentlichkeitsarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.
Die Plattformbetreiber verarbeiten personenbezogene Daten auch in eigener Verantwortung.
Für bestimmte Funktionen, insbesondere statistische Auswertungen von Unternehmensprofilen, können Regelungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gelten.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattformbetreiber:
14. Empfänger personenbezogener Daten
Für bestimmte Tätigkeiten nutzen wir externe Dienstleister, insbesondere für Hosting, E-Mail-Kommunikation, Webanalyse und Veranstaltungsbuchungen.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen oder der Vertragsabwicklung können Daten außerdem an unsere Steuerberatung, zuständige Behörden oder andere erforderliche Empfänger weitergegeben werden.
15. Datenübermittlung außerhalb des EWR
Einige unserer Dienstleister sind international tätig. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Solche Übermittlungen erfolgen unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Abhängig vom jeweiligen Empfänger können dafür insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, das EU-US Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten Unternehmen oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln herangezogen werden.
16. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung in die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns unter office@brainit.at.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzubringen.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
https://www.dsb.gv.at
17. Änderungen
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website
