Bei unseren Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Wir möchten transparent damit umgehen. Deshalb findest du hier alle Informationen dazu, welche Aufnahmen wir machen, wofür wir sie verwenden und welche Rechte du hast.
Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?
Brainit GmbH
Ringsiedlung 75
8111 Gratwein-Straßengel
office@brainit.at
+43 664 4232066
Bei Fragen zur Verarbeitung deiner Daten oder zu Foto- und Videoaufnahmen erreichst du uns unter office@brainit.at.
Welche Daten verarbeiten wir?
Bei unseren Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, auf denen Teilnehmende erkennbar sind.
Das können z.B. Übersichts- oder Gruppenaufnahmen, Aufnahmen der Veranstaltung oder einzelne Aufnahmen von Teilnehmenden sein.
Minderjährige werden von uns grundsätzlich nicht gezielt fotografiert oder gefilmt. Foto- und Videoaufnahmen, auf denen Minderjährige abgebildet sind, veröffentlichen wir nicht.
Wofür verwenden wir die Aufnahmen?
Wir verwenden Foto- und Videoaufnahmen insbesondere für:
- die Dokumentation und Nachberichterstattung unserer Veranstaltungen,
- die Information über und Bewerbung von Veranstaltungen, Workshops und Leistungen der Brainit GmbH,
- die Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit der Brainit GmbH.
Die Aufnahmen können dabei auf unserer Website und unserem Blog, auf unseren Social-Media-Kanälen wie LinkedIn, Instagram und Facebook, in Newslettern und Mailings, auf Veranstaltungs- und Buchungsseiten sowie in Präsentationen verwendet werden.
Auch eine Verwendung in gedruckten Informations- und Werbemitteln ist möglich, z.B. in Flyern, Foldern und Broschüren, auf Roll-ups oder in anderen Unterlagen für Veranstaltungen und Messeauftritte.
Eine Weitergabe an Dritte für deren eigene Werbezwecke erfolgt nicht.
Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir die Aufnahmen?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir möchten unsere Veranstaltungen dokumentieren und über unsere Arbeit, Veranstaltungen und Leistungen informieren. Darin liegt unser berechtigtes Interesse.
Gleichzeitig berücksichtigen wir die Rechte der abgebildeten Personen: Wir weisen vor Ort auf Foto- und Videoaufnahmen hin und geben allen Teilnehmenden die Möglichkeit, uns mitzuteilen, wenn sie nicht aufgenommen werden möchten.
Wenn für eine bestimmte Aufnahme oder Verwendung eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese gesondert ein.
Du möchtest nicht aufgenommen werden?
Wenn du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, sag uns bitte vor Ort kurz Bescheid. Wir berücksichtigen das bei den Aufnahmen.
Du hast erst nach der Veranstaltung Fragen zu einer Aufnahme oder ihrer Verwendung? Dann kannst du dich ebenfalls jederzeit unter office@brainit.at an uns wenden.
Wie lange speichern wir die Aufnahmen?
Wir speichern Foto- und Videoaufnahmen so lange, wie wir sie für die oben genannten Zwecke benötigen bzw. ein berechtigtes Interesse an ihrer Verwendung besteht.
Wir prüfen regelmäßig, ob eine weitere Speicherung und Verwendung noch erforderlich und angemessen ist.
Wer erhält die Aufnahmen?
Innerhalb der Brainit GmbH erhalten nur jene Personen Zugriff auf die Aufnahmen, die diese für die genannten Zwecke benötigen.
Wenn wir Dienstleister für die Speicherung, Bearbeitung, Gestaltung oder Veröffentlichung einsetzen, können auch diese im erforderlichen Umfang Zugriff auf die Aufnahmen erhalten.
Veröffentlichen wir Aufnahmen im Internet oder auf Social-Media-Plattformen, sind sie öffentlich zugänglich. Sie können dann auch von Dritten gespeichert, geteilt oder anderweitig weiterverarbeitet werden.
Veröffentlichung auf Online-Plattformen
Wenn wir Aufnahmen über Dienste wie LinkedIn, Instagram, Facebook, WhatsApp oder Eventbrite veröffentlichen, werden personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Dabei können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden (insbesondere in den USA).
Die Anbieter nutzen dafür nach eigenen Angaben gesetzlich vorgesehene Übermittlungsmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse wie das EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln.
Welche Rechte hast du?
Nach der DSGVO hast du – sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung.
Beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO außerdem Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist das die Österreichische Datenschutzbehörde.
Für Fragen oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter:
Brainit GmbH
Ringsiedlung 75
8111 Gratwein-Straßengel
office@brainit.at
+43 664 4232066
Diese Informationen beziehen sich ausschließlich auf Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen der Brainit GmbH.
